1 bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Đây là thắc mắc của rất nhiều người đang có nhu cầu tìm việc. Ở bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết một bộ hồ sơ xin việc gồm những gì chi tiết nhất để tạo ấn tượng sâu sắc với nhà tuyển dụng.
Nội dung tóm tắt
1 bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?
Có rất nhiều các loại hồ sơ xin việc hiện nay như hồ sơ xin việc qua email, hồ sơ xin việc online tuy nhiên ở nhiều đơn vị tuyển dụng vẫn sử dụng bộ hồ sơ giấy. Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ bao gồm những loại giấy tờ như:
Đơn xin việc
Đây là một trong những thành phần cần thiết của một bộ hồ sơ xin việc. Đơn xin việc có thể viết tay, đánh máy hoặc trong bộ hồ sơ đã có sẵn mẫu đơn xin việc như vậy ứng viên chỉ cần điền đầy đủ thông tin cá nhân.
Trong đơn xin việc ứng viên cần thể hiện mong muốn được làm vào vị trí đang tuyển dụng và cho nhà tuyển dụng biết tiềm năng của bạn.
Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng tốt nhất các ứng viên nên viết đơn xin việc bằng tay. Lưu ý đơn xin việc có viết ngày tháng, chữ ký.
Sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch sẽ đầy đủ thông tin của ứng viên giúp cho các nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin nhanh chóng hơn.
Khi kê khai thông tin trong sơ yếu lý lịch cần điền chính xác tên, tuổi, địa chỉ, thông tin gia đình, quá trình đào tạo…
Tờ khai sơ yếu lý lịch sẽ được nộp kèm cùng với bộ hồ sơ xin việc nên sau khi điền đầy đủ thông tin ứng viên mang đến Ủy ban nhân dân xã phường để được đóng dấu và xin xác nhận.
Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe là thông tin đánh giá tình trạng sức khỏe của ứng viên xem có phù hợp với vị trí làm việc đang tuyển dụng.
Tùy thuộc từng công việc, lĩnh vực khác nhau mà sẽ có loại giấy khám sức khỏe khác nhau mà công ty sẽ có yêu cầu không giống nhau cho giấy khám sức khỏe nhằm đáp ứng tốt nhất công việc.
Lưu ý giấy khám sức khỏe tại các cơ sở như bệnh viện, trung tâm, phòng khám đa khoa sẽ có hiệu lực trong 6 tháng.
Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Bằng cấp như bằng Đại học, cao đẳng, các chứng chỉ ngoại ngữ, tin học… cần được photo sau đó công chứng tại các xã, phường nơi sinh sống để nộp cùng với hồ sơ xin việc.
CV xin việc
Tất cả quá trình làm việc cũng như kinh nghiệm, trình độ năng lực, kỹ năng ngành nghề đã được tích lũy sẽ được tóm tắt trong CV xin việc.
Một CV hoàn chỉnh, ấn tượng thường được thiết kế trên Word hoặc các công cụ thiết kế chuyên dụng.
Ảnh chân dung 3×4 hoặc 4×6
Sử dụng ảnh 3×4 hoặc 4×6 để dán lên sơ yếu lý lịch và bìa hồ sơ. Nhà tuyển dụng sẽ căn cứ vào ảnh đó để biết tổng quan về ứng viên. Cũng chính ảnh chân dung đó sẽ được dùng để làm thẻ giữ xe, thẻ nhân viên sau khi đã trúng tuyển vào vị trí làm việc.
Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, căn cước công dân
Các giấy tờ khác sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, căn cước công dân ứng viên nên photo công chứng sau đó nộp cùng với các giấy tờ hồ sơ khác.
Hồ sơ xin việc online gửi qua email cần những giấy tờ gì?
Gần giống với bộ hồ sơ xin việc cơ bản hồ sơ xin việc online sẽ bao gồm các giấy tờ như:
- CV xin việc: Trong CV xin việc cần liệt kê các thông tin như trình độ bằng cấp, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Trong đó ứng viên có thể liệt kê thêm sở thích, sở trường hoặc các thành tựu đạt được trong quá trình làm việc trước đó.
- Đơn xin việc: Hãy thể hiện mong muốn, mục tiêu của bạn khi muốn làm việc tại vị trí ứng tuyển này. Nên soạn thảo văn bản bằng máy tính thật kỹ lưỡng trước khi nộp cho nhà tuyển dụng.
- Các sản phẩm cá nhân: Tùy theo từng ngành mà bạn nên gửi kèm theo các sản phẩm cá nhân đã xây dựng được như thiết kế hay xây dựng website, các bài báo, các bài nội dung content… như vậy nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được ứng viên có thật sự phù hợp.
- Hình ảnh cá nhân: Các vị trí công việc như lễ tân, tiếp viên hàng không… ứng viên nên gửi theo file ảnh chân dung hoặc toàn thân theo đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng.
- Giấy tờ liên quan khác như giấy tờ về bằng cấp, chứng chỉ gửi cùng với hồ sơ xin việc online.
Xem thêm:
Kinh nghiệm khi chuẩn bị hồ sơ xin việc
Để chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc đầy đủ, hoàn chỉnh, đặc biệt tạo ấn tượng tốt nhất cho các nhà tuyển dụng ứng viên cần lưu ý một số điều như:
– Chú ý lỗi chính tả, cách trình bày các loại giấy tờ trong hồ sơ xin việc.
– Nên trình bày câu văn ngắn gọn nhưng vẫn thể hiện sự cầu thị mong được làm tại các vị trí ứng tuyển.
– Có thể chuẩn bị thêm nhiều bộ hồ sơ khác nhau để đề phòng những sai sót xảy ra sẽ có luôn để thay thế.
– Nên viết đơn xin việc bằng tay để nhà tuyển dụng thấy được nguyện vọng mong muốn làm việc của ứng viên.
– Để đảm bảo tính chính xác của các giấy tờ có trong hồ sơ hãy công chứng các giấy tờ.
– Khi có thông báo từ nhà tuyển dụng hãy bổ sung hồ sơ nhanh chóng. Chú ý theo dõi tin tức tuyển dụng từ đơn vị tuyển dụng.
Trên đây là giải đáp cho thắc mắc 1 bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?, hy vọng từ đó sẽ giúp bạn đọc biết cách chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc làm ấn tượng với nhà tuyển dụng và trúng tuyển vào vị trí mình mong muốn.
